一、会议桌设计：
会议桌的排布一般会选择排式，这样设计是为了方便会议者在开会时，能看清人员在会议时认真的态度，当然主要原因是因为在拍摄视频或录像时被摄像机摄入镜头，排式不仅能让摄影机清新拍摄，还能有效拍到会议的每个人员。
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写字楼设计装修专业人员提醒这里挑选会议桌的材质时就需要注意了，为了减少太阳直射导致桌面直射在脸上，可以采用浅色桌或木桌，这样能使光线避免会议桌反射到人脸上。
也可以在会议桌上铺上一块浅色的桌布，当然会议桌上还能放置一些装饰品，如瓷器，花，植物等，这样既不影响会议，还能减少开会时相对来说的严肃感。
二、背景设计：
会议室一般会采用浅色调的背景墙，这是为了防止颜色过于鲜艳，有时特殊原因需要录像，而背景墙太鲜艳会在摄像时造成背景墙抢夺人身上的光线，还会时人员肤色暗黑，或者产生反光的现象。
会议室可以使用白色、浅蓝色、浅灰色、浅绿色、等浅色系，除了背景墙以外还要注意地板和天花板的颜色采用，装饰背景墙颜色不需要使用太过于复杂的图案，主要是为了避免，开会时人员的眼睛因为背景颜色导致不适应而影响会议效果。
三、座椅设计：
开会时我们应该选择舒适、简约、轻便的椅子，在人员介绍产品或文案时能轻松站起来解说，还可以避免开会时人员经常调整坐姿，而导致动来动去，影响开会效率。
同时会议室不要使用装有小脚轮功能的椅子，这样可以限制人员移动的现象，以防在录像时离开镜头。
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