企业或者公司每一次会议都需要做大量的准备计划。那么在设计会议室的时候，除了需要考虑合理的空间布局和办公家具搭配，确保有足够的空间容纳参加会议的员工，还有一件不容忽视的事情就是会议室物品的储存设计。
无论会议室是为与客户会面而设，还是只为内部会议而设，确保空间保持有序都是很重要的。电子设备的白板笔和线缆之类的东西在开会时是必不可少的，但这并不一定意味着你想看它们。除了杂乱对空间整体外观的负面影响之外，杂乱也不利于员工的工作效率。没有人希望因为杂乱而导致会议中途暂停。
这里有一些储存设计方法可以帮助企业保持会议室的整洁。
防止物品摆放杂乱的最好方法之一就是将其放在视线之外的地方。比如可以采用滑动面板或者抽屉的会议桌，在开会的时候那些必备品触手可及。
另一个要考虑的想法是使用隐藏的储存办公家具进行搁置。办公行李箱的设计初衷是办公桌搭配使用，但它们也可以作为会议室等空间的独立存储。除了在前面有开放的架子，办公行李箱的每一端都有开放的小隔间，有足够的空间存放东西。既然桌子对会议室来说总是必不可少的，为什么不找一个专门用来放桌子的地方呢?
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